• Forwarding & Shipping
  • Warehousing & Distribution
  • Breakbulk Terminals

HR Assistant

  • Niveau:
  • Professionals
  • Business Unit:
  • Corporate
  • Locatie:
  • Rotterdam

Ben jij iemand die graag als spil in een team fungeert? Krijg je energie van goed lopende processen en bied je graag een helpende hand? Dan is ons HR team op zoek naar jou! 

Werken als HR Assistant bij Broekman Logistics

Broekman Logistics is een groeiende en ambitieuze speler in de logistiek. Wij zijn wereldwijd actief met onze divisies Forwarding & Shipping, Warehousing & Distribution en Breakbulk Terminals. In Nederland hebben wij vestigingen op diverse plaatsen in het land. Ons hoofdkantoor staat in Rotterdam. Van daaruit werkt ons Nederlandse HR Team. Binnen dit team zijn wij ter versterking op zoek naar een HR Assistant. 

Als HR Assistant word je onderdeel van ons Nederlandse HR Team, bestaande uit drie HR Business Partners, twee Payroll Specialisten en twee Corporate Recruiters, onder leiding van de General Manager HR. Jouw standplaats zal ons hoofdkantoor in Rotterdam zijn van waaruit jij als HR Assistant een belangrijke schakel bent in het soepel laten verlopen van diverse HR processen binnen onze divisies Warehousing & Distribution en Breakbulk Terminals. Je ondersteunt de betreffende HR Business Partners bij de uitvoering van HR processen en zorgt voor een goede communicatie hierover met onze medewerkers op onze verschillende locaties en met onze Payroll Specialisten.  

Jouw werkzaamheden als HR Assistant

Als HR Assistant ben je een echte regelaar. In jouw functie word je voor twee van onze divisies verantwoordelijk voor o.a. ziekteverzuimbegeleiding, uitvoering van opleidingsjaarplannen, aanvragen van diverse verloven bij het UWV, de indiensttreding van uitzendkrachten en de vastlegging van eventuele mutaties tijdens een dienstverband, bijv. functiewijzigingen. Je zorgt voor een goede vastlegging van zaken en tijdige communicatie met onze medewerkers en ons HR team, zodat we met elkaar de kwaliteit leveren die we allen hoog in het vaandel hebben staan. Je hebt hierbij de vrijheid om de processen verder te optimaliseren en eventueel ook te digitaliseren. Zeker als het gaat om verzuimbegeleiding zijn in de processen nog stappen te zetten. Aan jou om de kartrekker te zijn!

Naast de genoemde werkzaamheden voor de twee divisies, heb je ook taken op groepsniveau. Het gaat dan om het opstellen van diverse maandelijkse managementrapportages zoals verzuim- en verlofoverzichten die je opmaakt met informatie uit ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Tevens word je op groepsniveau verantwoordelijk voor het beheren van ons leasewagenpark. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat we steeds de optimale match maken tussen medewerker en leaseauto, dat je de vragen van onze medewerkers beantwoordt en de facturen controleert. Kortom, het gaat om een veelzijdige functie, waarbij je schakelt op verschillende niveaus!

Jouw profiel als HR Assistant

Omdat je als HR Assistant de schakel bent tussen onze HR Business Partners en onze Payroll Specialisten is het belangrijk dat je duidelijk en tijdig kunt communiceren zodat je alle betrokkenen goed informeert. Daarnaast ben je servicegericht, werk je secuur, neem je verantwoordelijkheid en bewaar je het overzicht en kun je prioriteiten stellen. 

Verder ben je in het bezit van: 

  • minimaal een afgeronde MBO4 op het gebied van Administratie (HRM) of Management Support;
  • enige ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur op een HR afdeling;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • kennis van MS Office;
  • rijbewijs B.

Wij bieden de HR Assistant

Als HR Assistant lever je een belangrijke bijdrage aan onze HR dienstverlening in een groeiende organisatie. Binnen ons enthousiaste HR team is alle kennis en ervaring in huis om jou een goede start te geven zodat je snel thuis bent en zelfstandig aan de slag kunt. Ook na jouw start blijft jouw ontwikkeling centraal staan; onze organisatie kenmerkt zich door ruime doorgroei mogelijkheden. 

Daarnaast bieden wij:

  • een marktconform salaris;
  • een gegarandeerde 13e maand;
  • 8,33% vakantiebijslag;
  • 27 vakantiedagen;
  • reiskosten;
  • pensioenopbouw.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Peter van Duijl, Recruitment Manager, via 010-4873325 of recruiter@werkenbijbroekmanlogistics.com  

Solliciteer direct