Grodan en Broekman Logistics: Partners in groei en logistiek - Broekman Logistics
close

Grodan en Broekman Logistics: Partners in groei en logistiek

Klanten testimonial

Grodan werkt al jarenlang samen met Broekman Logistics om telers op tijd en efficiënt van substraatmatten, te voorzien. Vanuit gedeelde waarden en een sterke logistieke afstemming is een duurzame, betrouwbare samenwerking ontstaan die meer biedt dan alleen warehousing en transport.

Substraatoplossingen voor glastuinbouw

Grodan, producent van substraatoplossingen voor de glastuinbouw, werkt al jaren intensief samen met Broekman Logistics. Wat begon met een relatief kleine operatie in Polen, is uitgegroeid tot een strategisch partnerschap dat zowel in Nederland als in Polen operationeel is.
Frank Douven, Global Supply Chain Analyst bij Grodan: “In Polen is bijna alle warehousing en transport voor Grodan in handen van Broekman Logistics. Ze verzorgen daar zeevracht, containertransport én een deel van het wegtransport. In Nederland ligt de focus vooral op warehousing.”

De samenwerking heeft zich door de jaren heen ontwikkeld. “Rond 2010 zijn we begonnen met Broekman Logistics, eerst in Breda en Oosterhout. Een jaar later in Roosendaal, maar dat liep niet goed,” vertelt Douven. “We hebben toen alles naar Breda verplaatst, met een superjaar als resultaat. Nauwelijks klachten, nul schades. Dat was de basis voor een langdurige relatie. We communiceren heel open met elkaar.”

Een langduringe samenwerking

Kassen- en glastuinbouw

Die relatie tussen logistieke dienstverlener en producent draait om meer dan alleen transport en warehousing. “We zoeken geen leveranciers, maar partners,” benadrukt Lieke van Stekelenburg. Zij is Global Head of Corporate Communications bij Grodan. “Het gaat ons niet om de laagste prijs. We willen een stabiele relatie opbouwen en 10, 15, 20 jaar nauw met elkaar samenwerken. Broekman Logistics begrijpt dat. Wij bouwen buffers op en zij faciliteren de ruimte. In de tweede helft van het jaar maken wij gebruik van het warehouse en hun logistieke diensten. Wanneer wij in de eerste helft van het jaar geen gebruik maken van de ruimte, vult een andere klant deze op. Dit is een efficiënte logistieke oplossing waarbij de beschikbare ruimte optimaal wordt benut. Dankzij deze flexibele en doordachte aanpak is er in de tweede helft van het jaar altijd ruimte beschikbaar voor onze producten, zodat wij aan onze klanten kunnen leveren.”

Robbert Wouters, Operations Manager bij Broekman Logistics, beaamt dit. “Grodan vertrouwt er blind op dat Broekman Logistics elke inkomende en uitgaande pallet met uiterste zorg behandelt.” En dat is niet overdreven, stelt Wouters. “Een pallet verkeerd leveren betekent een tuinder die stilvalt. “Twintig mensen staan dan op locatie klaar om een kas te vullen. Dus als die levering niet klopt, heeft dat directe grote gevolgen.”

Broekman Logisitcs Grodan Long Term Partnership in Greenhousing

Impact van seizoenspatronen

Grodan heeft te maken met duidelijke seizoenspatronen. “De meeste kassen wisselen in de donkere maanden van het jaar hun substraatmatten,” legt Van Stekelenburg uit. “Maar we kunnen niet in december en januari ineens alles produceren. We starten daarom in mei al met de productie. Dankzij Broekman Logistics kunnen we die piek in de marktvraag opvangen, bijvoorbeeld door in Limburg samen te werken met een andere klant van hen, een producent en leverancier van graafmachines. Zij hebben hun afleverpiek in het voorjaar, wij in het najaar. Zo gebruiken we dezelfde ruimte op verschillende momenten van het jaar. Dat is complementair aan elkaar en zorgt voor continuïteit in personeel.”

Volgens Douven is Broekman Logistics sterk in klantgerichtheid en meedenken. “Als je hun medewerkers in Polen mailt, heb je binnen een uur antwoord. Vaak met meerdere oplossingsrichtingen. Dat is echt onderscheidend, is onze ervaring. Ze zijn proactief. Je hoeft maar een paar woorden te zeggen en het wordt geregeld.”

Ook in Nederland is de samenwerking doordacht opgezet. “Vanuit Roermond gaan ecocombi’s naar grote warehouses elders, en wel zo dicht mogelijk bij de klant. Dan kunnen we vanuit die locatie drie tot vier keer per dag met kleinere vrachtwagens uitleveren naar de eindklant. Dat is essentieel, vooral in de Benelux, waar kassen weinig opslagruimte hebben.”

Bij een proces waar de logistieke druk zich concentreert in slechts een paar maanden per jaar, en waarbij afstemming tussen twee opdrachtgevers een rol speelt, is flexibiliteit cruciaal. “Grodan produceert in korte tijd enorme volumes,” legt Wouters (Broekman Logistics) uit. “Dat betekent dat wij als logistiek dienstverlener in staat moeten zijn om snel op- en af te schalen. Onze kracht ligt in het organiseren van flexibele en atypische warehouse-oplossingen, ook buiten het standaardmodel om. Dat is onderdeel van onze strategie: ‘Looking Beyond’.”

Waarde toevoegen in het logistieke proces

Een positief effect op de gehele keten

Van Stekelenburg (Grodan) benadrukt de toegevoegde waarde van Grodan als leverancier. “We leveren niet alleen het product, maar ook advies. Via onze e-Grow suite kunnen telers data verwerken. We leveren sensoren, bieden begeleiding door Horti-managers. Het gaat erom het maximale uit de matten en de planten te halen. Daarom moeten leveringen ook kloppen en moet het hele proces on time verlopen.”

Volgens Douven (Grodan) ligt de benchmark voor delivery performance boven de 98,5%. “Dat is heel hoog, zeker als je alles meetelt: vertragingen, schades, verkeerde producten. Broekman Logistics levert daarin gewoon. Ze zijn betrouwbaar. Dat zorgt ervoor dat er bijna geen klachten zijn.”

De samenwerking krijgt jaarlijks een update. “We kijken samen met Broekman Logistics naar de externe situatie. Hoe zorgen we ervoor dat ze het hele jaar hun kernteam kunnen behouden? Oud-Gastel, bij Roosendaal, is een voorbeeld van zo’n vaste locatie die we het hele jaar aanhouden. Daar bouwen we samen aan continuïteit.”
Naast fysieke flexibiliteit zet Broekman Logistics daarbij ook in op digitale innovatie. “Waar we eerst nog met papieren checklists werkten, verloopt dat nu via een digitale applicatie. Zo kunnen we de kwaliteit van producten real-time vastleggen, monitoren en documenteren – volledig traceerbaar,” aldus Ralph Adams, Directeur Contract Logistiek bij Broekman Logistics.

Relevant werk

Looking beyond

Van Stekelenburg ziet de maatschappelijke bijdrage van Grodan als een belangrijke motivatie om voor de onderneming te werken. “We leveren echt een bijdrage aan de voedselvoorziening. We hebben zeker in Europa een tekort aan land, en met onze oplossingen kunnen we op minder grond meer produceren, met minder pesticiden en water. Dat maakt ons werk zinvol.”

Haar collega Douven sluit zich daarbij aan: “Ik heb binnen Grodan een wereldwijde scope, en weet dus ook hoe de operaties in Polen en Toronto draaien. Het is belangrijk dat we bij de invulling van onze ambities kunnen vertrouwen op de kwaliteiten van een dienstverlener als Broekman Logistics.”

Sinds de samenwerking in 2011 is er veel veranderd, maar de klik is gebleven. “We kennen elkaar door en door. Dat maakt schakelen makkelijk,” zegt Adams. “Als de klant vandaag belt met een probleem, zitten we morgenochtend aan tafel met een oplossing.”
Voor de komende periode staat er weer veel op de planning. Het seizoen van Grodan vraagt om een vroege voorbereiding en verfijning van processen. “We willen nóg beter voorsorteren op seizoenspieken, misschien met nieuwe kwaliteitsverbeteringen en innovaties in warehousing,” besluit Adams.

Kortom: Wat begon als een logistieke samenwerking, is uitgegroeid tot een hecht partnerschap gebaseerd op wederzijds vertrouwen, expertise en een gezamenlijk streven naar kwaliteit. Grodan, marktleider in substraatoplossingen voor de tuinbouw, en Broekman Logistics – specialist in hoogwaardige logistieke dienstverlening – laten zien wat er mogelijk is wanneer klant en leverancier echt als partners optrekken.

Een kwart eeuw logistieke en operationele toewijding in Nederland en Polen

Sinds 2010 staat Andrzej Stec aan het roer van Broekman Logistics in Polen. Als General Manager heeft hij het bedrijf vanaf de eerste steen opgebouwd. “Ik was de eerste werknemer van het bedrijf in Polen,” vertelt hij. “De maand erop kwam onze huidige teamleider erbij en sindsdien zijn we gegroeid.”

Een belangrijk keerpunt kwam in 2011, toen Broekman Logistics Polen begon samen te werken met Grodan, onderdeel van het bekende Rockwool-concern. “Rockwool is al vele jaren een bekend bedrijf in Polen,” legt Stec uit. “In 2011 besloten ze de productie van Grodan producten van Denemarken naar Małkinia, in Polen, te verplaatsen.”

Daarmee kwam er een flinke logistieke uitdaging op tafel: het coördineren van transporten, voorraadopslag en leveringen voor Grodan. Broekman huurde een magazijn van bijna 10.000 vierkante meter in de buurt van de fabriek. “We zijn begonnen met het transport naar het buitenland en verzorgden ook de dagelijkse binnenlandse verzendingen tussen de fabriek en de warehouses om de voorraad op te bouwen. En dat doen we tot op de dag van vandaag.”

De schaal is indrukwekkend. “Op één locatie hebben we 16.000 pallets. Op een andere locatie 10.000 vierkante meter,” zegt Stec. De goederen worden wereldwijd verzonden, van Europa tot aan Australië, Nieuw-Zeeland en Zuid-Korea. “Soms moeten we binnen een maand een heel magazijn leegmaken.” Wat volgens Stec de samenwerking met Grodan al meer dan een decennium succesvol maakt, is het partnerschap dat verder gaat dan logistiek alleen. “We vertrouwen elkaar.”

Curious to know more about this partnership? Contact our experts

Andrzej Stec

Poland
Neem contact op

Ralph Adams

The Netherlands
Neem contact op
arrow_back
arrow_forward